Datenschutzhinweise zum Profilservice
2026-10-12 · Version 2026-10-12-v1
Verantwortlicher und Kontakt
trust7 Consulting e.K., Inhaber Detlef von Hellfeld, Rue du Capitaine Jean Maridor 15, 13405 Berlin, Deutschland. Kontakt für Datenschutz und Widerruf: contact@trust7.com; alternativ dvh@trust7.com.
Freiwilliger Profilservice
Wir speichern Ihre freiwilligen Profilangaben, um Ihre beruflichen Interessen für die von Ihnen gewählten Zielländer einzuschätzen und Sie bei passenden Gelegenheiten zu kontaktieren. Die Registrierung ist kostenlos. Ein Profil ist keine Bewerbung bei einem bestimmten Arbeitgeber und garantiert weder Arbeit noch Einwanderung. Unsere Länderinformationen und Ava können Sie ohne Profil nutzen.
Angaben und Rechtsgrundlagen
Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland, Beruf, berufliche Qualifikation und Tätigkeiten, Erfahrung, Sprachkenntnisse, Suchwünsche mit Zielländern, Region, Arbeitsform, zugehörigem Projekt und Status, möglicher Start, Kontaktsprache, freiwillige Wünsche und gegebenenfalls ein freiwilliger PDF-Lebenslauf. Grundlage für Profil und Kontakt ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Pflichtfelder werden für ein nutzbares Profil benötigt; weitere Wünsche und Lebenslauf sind optional. Bitte keine Ausweis-, Gesundheits- oder Bankunterlagen einreichen.
Zugriff und Dienstleister
Zugriff auf bestätigte Profile haben ausschließlich Mitarbeiter von trust7. Für Verwaltung und Nachverfolgung können ein interner Status und sachliche Notizen gespeichert werden. Die Profildatenbank und gegebenenfalls Lebensläufe werden auf unserem Server bei der Vautron Rechenzentrum AG, Obermünsterstr. 9, 93047 Regensburg, Deutschland, gespeichert. Der Serverstandort ist Regensburg, Bayern, Deutschland. Weitere Informationen zum Anbieter: https://www.vautron.de/datenschutz. Zugangs- und Bestätigungs-E-Mails werden über Google Workspace/Gmail versendet; sie enthalten einen persönlichen Link, aber keine Profilangaben oder Lebensläufe. Personenbezogene Profildaten werden nicht an Ava oder einen KI-Dienst übermittelt. Für die Sicherheitsmaßnahmen und eine notwendige sachliche interne Verwaltung stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist der sichere und geordnete Betrieb des Profilservices.
Weitergabe und Ausland
Profile sind nicht öffentlich. Es findet keine automatische Weitergabe an Arbeitgeber oder andere Dritte statt. Vor einer Weitergabe für eine konkrete Gelegenheit holen wir eine gesonderte Zustimmung ein und erläutern Empfänger und Umfang. Beim E-Mail-Dienst Google kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Hierfür sind die anwendbaren vertraglichen und gesetzlichen Garantien zu beachten; Informationen oder Kopien der einschlägigen Garantien erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt. Mit dem Profilservice erfolgt keine automatische Übermittlung Ihres Profils in Ihre Zielländer.
Speicherdauer und Löschung
Unbestätigte Profile werden nach sieben Tagen gelöscht. Bestätigte Profile werden 365 Tage nach Bestätigung oder Ihrer letzten Aktualisierung gelöscht, sofern Sie sie nicht vorher selbst löschen. Eine reine Anmeldung oder eine interne Notiz verlängert diese Frist nicht. Bei Löschung oder Widerruf entfernen wir Profil, Suchwünsche, Lebenslauf, interne Notizen und persönliche Zugänge aus der aktiven Datenbank. Geschützte Sicherungen werden spätestens nach 14 Tagen entfernt und sind ausschließlich zur Wiederherstellung vorgesehen. Bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitliche Löschungen erneut berücksichtigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können im Einzelfall eine getrennte, eingeschränkte Aufbewahrung erfordern.
Zugang und technische Daten
Einmalige Bestätigungslinks gelten 24 Stunden, persönliche Zugangslinks 20 Minuten und Verwaltungslinks 15 Minuten. Sitzungen laufen für Interessenten nach zwei Stunden, für die Verwaltung nach einer Stunde ab. Notwendige sichere Sitzungscookies dienen allein dem Zugang; sie werden nicht für Werbung oder Tracking verwendet. Sicherheitsbegrenzungen speichern aus IP-Adressen und E-Mail-Adressen gebildete, geschützte Prüfschlüssel höchstens 24 Stunden. Beim Hosting können technisch erforderliche Verbindungsdaten anfallen. Der Profilservice selbst verwendet keine Analyse- oder Werbedienste.
Ihre Rechte
Sie können Ihr Profil bearbeiten, die bereitgestellten Profildaten herunterladen und Profil und Lebenslauf löschen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Darüber hinaus bestehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Für weitergehende Auskünfte, interne Notizen oder Unterstützung kontaktieren Sie uns. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-berlin.de). Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung statt.
Ein gemeinsames Profil für mehrere Projekte
Kanada, WorldwideJob und weitere Angebote von trust7 können auf denselben Profilservice verweisen. Ein Projektkennzeichen beschreibt den Zusammenhang eines Suchwunsches und gewährt niemandem Zugriff. Ein vorgemerkter Suchwunsch startet keine automatische Recherche oder Bewerbung. Eine Agentensuche ist derzeit nicht aktiviert. Vor einer späteren neuen Nutzung informieren wir Sie gesondert und holen, soweit erforderlich, Ihre Zustimmung ein. Bestehende Kanada-Profile erhalten zunächst nur einen Kanada-Suchwunsch; ihre bisherige Einwilligung wird nicht automatisch erweitert. Änderungen an Suchwünschen verlängern die Aufbewahrung wie eine eigene Profilaktualisierung; das Löschen eines Suchwunsches verlängert sie nicht.